主要职责描述:
1.根据集团档案管理系统,做好档案管理工作,及时归档相关文件资料 -收集、整理、扫描、装订、系统录入、移交归档 -系统BUG反馈;
2.做好档案的接收、移交等工作;
3.会计档案管理工作(凭证、账本、账册、报告、对账单等) -收集、整理、装订、平台录入、上架、转移等归档工作 -做好会计档案查/借阅工作,梳理平台查借阅流程做好闭环 -定期盘点所有会计档案并进行维护 -疑问件档案处理工作(销毁、不完整、缺失、其他) -平台档案管理模块优化、建议参与;
4.以最新档案管理相关制度/标准为依据修订公司制度(含会计档案)并进行宣贯;
5.根据档案库房安全管理要求管理档案室;
6.会计档案电子化协办工作;
7.领导安排的其他事项。
任职资格:
1.工作态度端正,细致严谨,忠诚于岗位和公司的职业操守,保密观念强;
2.能承受工作压力和具备团队合作精神;有较强的服务意识;
3.***大专或本科以上学历,档案或相关专业;
4.1-2年以上档案管理经验或有共享中心工作经验者优先,优秀应届生亦可;
5.沟通协调能力较好;
6.熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识。