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档案管理
5千-1万
人 · 大专 · 1年工作经验 · 性别不限2024/11/22发布
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黄兴路221号互联宝地C3幢3楼

公司信息
上海助群信息科技有限公司

民营/150-500人

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职位描述

主要职责描述: 

1.根据集团档案管理系统,做好档案管理工作,及时归档相关文件资料 -收集、整理、扫描、装订、系统录入、移交归档 -系统BUG反馈;

2.做好档案的接收、移交等工作;

3.会计档案管理工作(凭证、账本、账册、报告、对账单等) -收集、整理、装订、平台录入、上架、转移等归档工作 -做好会计档案查/借阅工作,梳理平台查借阅流程做好闭环 -定期盘点所有会计档案并进行维护 -疑问件档案处理工作(销毁、不完整、缺失、其他) -平台档案管理模块优化、建议参与;

4.以最新档案管理相关制度/标准为依据修订公司制度(含会计档案)并进行宣贯;

5.根据档案库房安全管理要求管理档案室;

6.会计档案电子化协办工作;

7.领导安排的其他事项。


任职资格:

1.工作态度端正,细致严谨,忠诚于岗位和公司的职业操守,保密观念强; 

2.能承受工作压力和具备团队合作精神;有较强的服务意识;

3.***大专或本科以上学历,档案或相关专业;

4.1-2年以上档案管理经验或有共享中心工作经验者优先,优秀应届生亦可;

5.沟通协调能力较好;

6.熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识。             

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