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物业公司行政前台
5.2-5.7千·13薪
人 · 中技/中专 · 1年工作经验 · 性别不限2024/11/13发布
带薪年假五险一金高温补贴做五休二

江场三路109号

公司信息
上海市北高新集团物业管理有限公司

国企/150-500人

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职位描述
工作职责描述
1.档案管理工作:负责公司内外部公文的收发、分办、流转、打印、保管和归档等管理工作。负责公司各部门档案资料的移交和归档整理工作。负责公司各部门合同的统一编号登记、移交签收、归档整理等工作。负责各部门合同的统计、执行情况的核对工作。
2.采购工作:负责公司各部门日常办公用品、固定资产的采购及领用发放工作。负责工作服的采购和领用发放工作,每季度进行核对盘点。负责公司劳防用品的采购及领用发放工作。
3.固定资产和低值易耗品管理工作:对公司固定资产及低值易耗品进行统一编号登记。进行固定资产、低值易耗品盘点检查,与各部门进行核对。
4.礼仪接待,员工服务工作。协助部门经理负责办公场所的装修、布置及环境卫生管理。协助部门经理对公司办公设备设施进行日常维护管理。负责公司总机的接转,访客的接待服务工作和快件接发工作。负责公司员工劳防用品采购及发放。
5.会议室管理工作。包括会议室的预定,布置,会议期间的服务与会后的保洁监督工作。
6.协助行政部微信公众号的推广,网站内容的更新等新媒体相关工作。
7.完成领导交办的其他工作。


任职资格及条件描述:
1. 中专以上学历,有前台接待经验,熟练操作office 各项软件。
2.外形气质好,身高165以上,普通话标准,沟通能力强。
3. 活泼开朗,爱笑,有一定抗压能力,机灵。

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