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办公室主任
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人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/07发布
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公司信息
北京阿尔戴信息技术有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
1. 协助总经理做好公司运营、内部管理工作,及时传达决策并监督、跟进、落实;
2. 做好对内、对外沟通与协调工作,有一定的分析判断和决策解决能力;
3. 了解员工需求并给与帮助,出现问题及时向上汇报,必要时提出相应意见或解决方法;
4. 能独立处理公司行政、人事、财务有关日常事务;
1) 公司办公用品、清洁用品、设备等采购与管理;
2) 公司饮水、保洁、物业、办公设备、电脑IT等维护联系;
3) 公司活动策划组织,公司员工福利的安排;
4) 负责访客接待、预定饭店餐位等;
5) 负责员工出差机票、火车票及酒单的预定;
6) 负责招聘流程,员工的入职及离职相关手续办理,员工档案管理,劳动合同签订及变更,社保、公积金、劳动备案等事务的办理;
7) 负责起草各类公文、通知、公告等文件;
8) 考勤管理,公司日常费用支付、员工费用报销,记日记账;
9) 与人事外包负责人、财务外包负责人对接,处理相关事务;
10) 与工商等行政事业单位对接,办理相关业务;
5. 完成总经理安排的其他工作内容。


任职要求:
1. ***,亲和力强;
2. 专科以上学历,行政管理、人力资源管理、企业管理及具有高薪企业申请经验的应聘者优先;
3. 吃苦耐劳,做事认真仔细,工作态度积极,有较强的责任心和保密意识;
4. 具备良好的综合管理、组织协调与沟通能力,高统筹兼顾能力;
5. 熟练应用office办公软件,公文撰写能力强,擅长各类文件的草拟;
6.会开车,熟练掌握小轿车驾驶技能;
7.熟悉进出口贸易相关流程。

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