1、前台接待 *对来访客人做好接待工作,及时通知被访人员,对无关人员、推销人员应婉言***; *负责公司快件,信件的收发工作(做好邮件记录并每月核对); *接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或信息,确保及时准确; 2、日常行政工作 *对办公用品的采购、领用,发放、出入库做好登记,并在每月月底盘点; *负责请面试人员在前台处填写应聘表,并通知相关部门领导进行面试; *负责司机出车记录的登记、汇总; *关注公司饮水机、咖啡机使用情况,及时联系送水、补充咖啡物料,同时关注公司饮水机、咖啡机是否正常,如有异常及时通知 相关部门进行维修; 3、负责员工考勤管理和统计工作 4、配合并协助部门的日常事务工作,完成领导交办的其他工作 。任职要求:1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;2、一年以上相关工作经验优先;3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、服务意识,******,着装得体大方;5、熟练使用相关办公软件。其他:工作地点在上海徐汇区龙耀路175号工作时间:周一~周五,8:30-17:00