1 负责接听公司所有来电并负责转接,接听电话时须语调委婉、诚恳,必要时对相关事宜作详细记录并及时转交相关部门领导待处理;
2 负责来访人员的前期接待,和工作期间外出人员的登记及统计;
3 负责快递的收发、记录、帐单统计及核对,并制作统计表;快递、信件若有延误,须配合及时查询;
4 负责报刊杂志的定期更换;
5 负责行政办公用品的保管、备货、发放、回收、统计工作,并制作月末报表;
6 管理人事行政部仓库;
7 负责公司公示栏的定期清理和维护;
8 协助部门进行办公环境管理,下班后关闭前台区域门窗、电源等;
9 负责统计座机费用帐单和公司手机费用帐单等行政费用帐单的统计并申报;
10 负责饭卡的发放与统计;
11 负责每月考勤的统计、OA系统的考勤数据维护;并根据请假单、加班单等统计考勤,并制作考勤表;
12 收集、整理迟到、病事假及出差人员信息的统计;
13 办理上级交给的其他工作。
任职要求:
1 中专以上学历;
2 良好的office办公软件操作技能及沟通能力;
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