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外资企业行政助理
6-7千
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/28发布
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虹许路482号4楼

公司信息
翊朵服饰(上海)有限公司

外资(欧美)/少于50人

该公司所有职位
职位描述
1、负责公司接待、信息转接、预订安排酒店、机票等;
2、负责备用金的使用及报销并上传公司内部系统;
3、负责公司文档&图库处理、归档工作,资产/设备清点等
4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系等;
5、及时更新和管理公司各类联系信息;
6、负责协助举办公司团建、年会安排等事宜;
7、按时完成每月考勤记录以及上级交给的其它事务性工作;
完成公司支持性工作;
9、英文沟通,了解飞书操作者优先


任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、熟练使用各种办公自动化设备,熟悉飞书操作系统;
3、长期稳定居住在上海,工作热情积极负责、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
4、熟练使用相关办公软件。
5、英文良好,有外资贸易公司,服装公司经验者优先

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