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综合办公室主任
2.2-3.5万
人 · 本科 · 5-7年工作经验 · 性别不限2024/11/07发布
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公司信息
上海外高桥医药分销中心有限公司

国企/150-500人

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职位描述
主要工作职责:
1. 拟订公司规章制度,审核工作计划与总结及有关文稿。督促各部门建立各项规章制度和标准操作流程并监督执行;
2. 指导建立完善的文件控制、公文档案管理系统,审核和修改以公司名义签发的有关文件;
3. 审核公司简报、会员简报和网站更新信息;
4. 审核公司固定资产、低值易耗品预算管理及支出控制;
5. 负责公司股东会、董事会、监事会相关工作;
6. 组织、安排召开公司各类重要会议及活动;
7. 协调公司内外部工作关系,直接处理边界职责的公司事务和突发事件;
8. 负责党支部、工会的各项具体工作落实实施;
9. 完成领导交办的其他工作。

任职要求:
1. 全日制本科及以上学历,有8年以上的行政管理经验优先;
2. 善于发现并解决问题,具备良好的客户服务意识、为人谦和并有较强的组织协调、活动策划与人际关系能力;
3. 了解消防、安全、治安管理等法律法规;
4. 优秀的外联与公关能力,具备高效的执行力以及解决突发事件的能力;
5. 具备较强的团队管理经验,善于沟通、责任心强,抗压能力强。

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