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行政助理
7千-1万·13薪
人 · 大专 · 在校生/应届生 · 性别不限2025/02/13发布
专业培训带薪休假节日福利五险一金做五休二

沪青平公路1921号

公司信息
上海灿辉投资发展有限公司

民营/500-1000人

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职位描述
岗位职责:

1.负责转接公司总机,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;

2.负责快递业务、传真、信件报刊的收发登记工作,办公资料复印整理、饮用水安排;

3.负责来访客户的接待、基本咨询和引见、应聘人员的安排,保持良好的礼节礼貌;

4.负责办公用品采购工作,并对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理和统计及流程优化;

5.负责办公区域的环境维护,参与初步维护办公设备、办公环境及办公秩序;

6.完成上级交给的其他事务性工作。

任职要求:

1.大专及以上学历,半年以上前台或相关工作经验优先考虑,亦可应届毕业生;

2.有档案管理经验的优先;

3.性格开朗随和,口齿伶俐,思维敏捷;

4.具有良好的亲和力和沟通能力,精通各种礼仪常识;

5.工作有条理,责任心强,做事积极主动;

6.熟练使用各种办公软件及传真机、复印机、打印机等各种办公设备;

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