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办公室主任
8-8.5千
人 · 大专 · 3-4年工作经验 · 性别不限2024/09/11发布
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公司信息
上海东湖物业管理有限公司

国企/1000-5000人

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职位描述
任职要求:
1、 学历:大专以上
2、 专业:行政管理
3、 基本素质:负责处理管理处的日常行政事务和对外联络事务,协调管理处内各部门、办公室、各职能人员之间及管理处与所在地政府有关部门、社区有关方面的关系,充分发挥办公室的协调、服务和行政管理功能。
4、 工作经历:3年以上物业管理工作经验
5、 体貌要求(年龄、身高、性别):35至45周岁,男女不限,***优先考虑
其他:为人正直,有较强的工作责任心,有良好的吃苦耐劳精神,具有良好的团队领导能力与协调沟通能力。
岗位职责:
1、 负责制订管理处各项行政规定,经管理处经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,不断完善各项规章制度。
2、负责及时了解管理处各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题等信息,并及时向管理处经理报告。
3、 负责妥善协调管理处各部门之间的关系,努力发挥管理处的整体优势。
4、 负责安排督导办公室各职能人员的工作,确保办公室各项功能有效发挥。
5、 负责审批本部门的采购计划。
6、 负责安排管理处的各类会议,做好会议记录,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况。
7、负责拟写管理处的阶段性工作总结和工作计划。
做五休二,9:00-17:30

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