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行政前台文员
6-7千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/18发布
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公司信息
汇佳生物科技(上海)有限公司

民营/少于50人

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职位描述
1.负责接听来电,按要求转接电话或转达通话内容及记录信息,确保及时准确;
2.负责来客接待事宜,包括前台接待、客人来访登记与迎送等;
3.负责办公物品及设备的采购、保管、发放及使用;
4.负责办公设备的日常保养与故障维修联络;
5.负责企业环境绿化、卫生保洁管理,快递的收发管理;
6.负责行政类采购的台账记录,账单核对、费用申请及报销事宜;
7.协助完成员工福利,包括日常零食下午茶采买,每月员工生日会等安排;
8.做好公司文档管理工作,对行政类文档进行定期整理、分类及归档;
9.协助组织公司各种活动和会议。

任职要求:
1.专科及以上学历,文秘、行政管理及相关专业;
2.优秀应届生或具备同岗经验(熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公软件,有过行政专职经验优先考虑);
3.文笔好,对公文写作有一定认识或基础;会操作PS、H5或其他相关推文的软件;
4.形象端庄,处事稳重,亲和力及沟通协调能力佳,懂基本接待礼仪;
5.学习能力强,工作积极努力,有责任心,有奉献精神。

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