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行政人事助理
5-6千
人 · 大专 · 3-4年工作经验 · 性别不限2025/01/03发布
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浦东新区

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上海市浦东新区川沙新镇鹿园工业区鹿滨路32号

公司信息
普力信包装材料(上海)有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
1、负责公司会议准备,作好会议纪要的整理。
2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)。
3、固定资产的统计、办公用品、耗材、办公设备发放、登记管理;公司办公设备的管理。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境。
5、行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认,提出付款申请。
6、接转电话,收发传真及信件,来宾来访接待工作,重要客人欢迎牌制作。
7、公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行。
8、做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;员工社保缴纳。
9、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作。
10、复杂日常零星采购,包括:劳防用品、办公用品、低值易耗品、易损件、零部件等。
任职要求:
1、专科以上学历,,3年以上行政人事相关工作经验;
2、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
3、具备强烈的责任感和工作主动性,耐心细致,乐观开朗;
4、熟练使用常用办公软件;

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