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行政前台文员
5-7千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/18发布
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塘沽路309号9楼

公司信息
亚繁集团有限公司

民营/150-500人

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职位描述
岗位职责:

1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、负责办公用品的申购,做好登记存档以及领用、发放、出入库、盘点工作;5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
6、负责公共区域环境、设施设备的管理、维护;
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
8、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
9、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;
10、协助公司人力资源部门完成员工招聘登记接待工作等事项;
11、行政相关费用的报销及整理,包括但不限于:固话费、物业费、停车费、快递费等;
12、其他行政性支持工作:会议室预定(会前准备),名片印制;
13、上级领导安排的其它工作。


任职要求:
1、大专及以上学历;
2、从事1年以上工作经验;
3、有较强的沟通、协调能力,具备处理突发事件的能力;

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