一、岗位职责1. 日常资金管理 - 负责公司现金、银行存款的收付、核对及登记,确保账实相符。 - 办理银行结算业务(转账、汇款、外汇支付等),管理银行账户及票据。 - 编制资金日报、周报及月报,监控资金流动情况,确保资金安全。 - 协助财务办理新开户银行或关闭已有银行账户等。 2. 海外业务支持 - 处理跨境收付款业务,熟悉外汇结算、汇率管理及国际支付流程(如TT、信用证等)。 - 配合海外子公司或合作方完成资金调拨、并用专业软件记账。 - 协助编制英文版资金报表,与海外团队或银行进行英文邮件/电话沟通。 - 配合海外税务和审计公司准备年度申报和审计用的全年记账资料。 - 配合项目管理部门参与海外项目的收/发货、应收、应付更新和跟踪未付应收账款。3. 行政助理 - 完成总经理/人事经理交办的办公室日常事务如文具采购分发、公司办公设备购买、外协维修保养、和物业沟通处理相应事务等。 - 完成上级(包括总经理,人事经理和财务)交办的其他和财务及行政助理相关的工作。 二、任职要求1. 专业背景 - 财务、会计、金融或英语等相关专业本科及以上学历,持有会计从业资格证(如初级会计职称)优先。 - 英语六级(CET-6)以上,能熟练处理英文邮件、报表及跨境业务沟通。 2. 工作经验 - 1年以上出纳或相关财务工作经验,有跨国公司、外贸企业或海外业务支持经验者优先。 - 熟悉外汇管理政策、国际结算流程(如SWIFT、跨境支付等)。 3. 技能要求 - 熟练使用财务软件(如用友、金蝶)及Office(Excel函数、PPT)。 - 严谨细致,责任心强,具备良好的沟通能力和保密意识。 - 能适应阶段性较高强度工作(如新工厂成立期间的财务支持)。