采购助理岗位职责
供应商管理与协调
1、协助开发、维护供应商资源库，收集供应商资质信息并初步筛选；
2、跟进供应商报价、样品提供及合作进度，定期更新供应商评估数据；
3、处理日常供应商沟通，协调交货期、物流及售后服务问题。
采购订单处理与跟进
1、根据需求计划制作采购订单，提交审批并发送至供应商确认；
2、跟踪订单执行进度，及时反馈异常情况（如延迟交货、质量问题）；
3、核对供应商发票、交货单据，确保与订单一致后提交财务结算。
数据记录与分析
1、维护采购台账，准确录入采购合同、订单及库存数据；
2、定期统计采购成本、交货及时率等关键指标，协助优化采购策略；
3、整理市场行情及价格波动信息，为采购决策提供数据支持。
库存与需求协调
1、监控库存水平，协助制定安全库存标准，预警缺货或积压风险；
2、对接工程部/销售部门，收集并汇总物资需求计划。
文档与合规管理
1、管理采购合同、订单及供应商档案，确保资料完整可追溯；
2、协助审核采购流程的合规性，规避法律或财务风险。
其他支持性工作
1、参与采购流程优化项目，提出效率改进建议；
2、协助处理退换货、索赔等售后问题；
3、完成上级交办的临时性采购相关任务。
岗位要求

1、全日制大专以上学历；
2、能熟练使用office；
2、具备基础成本分析及议价能力；
3、责任心强，沟通协调能力突出；
4、可接受紧急任务加班，抗压能力强；
5、会基本英语的优先录取