负责总经理办公室的整理维护、文件档案管理、及协助总经理对日常行政办公事务的处理（如：行程安排、会议通知、文件上传下达等、。
二、岗位职责
1、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。
2、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
3、外来公函、通知及文字资料：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。
4、公司内部文件：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。
5、公司各部门（单位、送交总经理签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
6、每天将送交总经理批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
7、根据文件积累的情况及时进行存。
8、公司内外文件呈送、取件、复印、打印、分发、归档、整理及保管。
9、会议通知、会场布置，参加例为会议讲行记录以及会议纪要的起草工作。
10、处理领导临时交办的其他工作，做好各项信息统计汇总、呈报和管理。
11、严格执行保密制度，不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件秘密，不通过其他任何方式传递文件秘密。