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行政前台
6-8千·13薪
人 · 大专 · 1年工作经验 · 性别不限2024/09/14发布
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世博村路231号330室

公司信息
上海市人工智能行业协会

非营利组织/少于50人

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职位描述
岗位职责
行政:
1、负责前台电话接听及转拨,做好重要事件的记录与传达;
2、负责办公用品申购、保存、发放
3、接收并及时转发公司报刊、杂志、信件、以及包裹的管理
4、负责来访人员、会议室、接待室的接待工作
5、协助上级做好固定资产管理与盘点、档案管理、前台,会议室等办公环境管理等保障工作;
6、负责钉钉OA系统的维护和管理;
7、协助领导做好来访接待及会务安排;
人事:
1、协助完成日常招聘工作,简历筛选、电话沟通、邀约,应聘人员的面试安排;
2、维护招聘渠道,建立人才储备库,有序开展招聘工作;
3、员工入职离职手续办理,员工花名册更新、公司劳动合同与保密协议等相关资料文件的签订、续签与人事档案管理;
4、协助计算员工考勤;
5、协助组织团队活动及企业文化建设;
6、协助上级做好薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事务性工作;
7、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、人力资源、工商管理等专业本科及以上学历,1-2年人力资源或行政相关工作经验,优秀应届生亦可;
2、具备较强的沟通能力、学习能力、人际交往能力、应变能力及表达能力;
3、性格开朗,做事认真踏实,灵活,工作积极主动,能吃苦耐劳,有较强的团队合作精神;
4、熟练使用Word、Excel,PPT等办公软件,数据敏感度高。

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