岗位职责
一、行政支持与日程管理
1. **日程安排**
- 统筹董事长的日常行程，包括会议、差旅、商务接待等，优化时间分配。
- 提前提醒重要事项，确保行程高效无冲突。
2. **会议协调**
- 组织董事会、高层会议及其他重要会议，准备议程、资料及会议记录。
- 跟踪会议决议的执行情况，推动落实进度。
3. **文件处理**
- 起草、审核董事长所需的报告、讲话稿、信函等文书。
- 管理机密文件，确保信息传递的安全性与准确性。
二、信息管理与决策支持
1. **信息收集与分析**
- 整理行业动态、政策法规及竞争对手信息，为战略决策提供数据支持。
- 筛选关键信息并提炼汇报，辅助董事长快速决策。
2. **项目跟进**
- 监督重点项目的进展，协调跨部门资源，确保目标达成。
- 定期汇报项目状态，预警潜在风险并提出建议。
三、内外协调与公共关系
1. **跨部门沟通**
- 传达董事长指令至各部门，跟踪执行反馈。
- 协调高管团队间的工作对接，提升协作效率。
2. **外部联络**
- 维护政府、合作伙伴、媒体等外部关系，安排商务接待与活动。
- 处理董事长对外事务的联络与跟进。
四、专项事务处理
1. **临时任务**
- 高效完成董事长交办的调研、督办、突发事件处理等专项工作。
2. **差旅保障**
- 安排机票、酒店、签证等差旅事宜，提供行程中的应急支持。
五、其他职责-
- 管理董事长办公室的日常运营，如费用报销、资产维护等。协助处理董事长个人事务。

任职资格
1、本科，30岁以下，有财务背景或有出纳工作经验者优先；
2、具有较强的人际交往、沟通、计划、执行与写作能力；
3、具备良好的服务意识，熟知商务礼仪，谈吐举止得体；
4、品行端正，做事细心，保密意识与抗压力强；
5、熟练使用OFFICE软件。