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医疗行政专员
6-9千
人 · 大专 · 2年工作经验 · 性别不限2024/10/28发布
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华徐公路988号

公司信息
上海冬雷脑科医院有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
工作职责:
一、公文管理:
1.协助部门领导制定、修订行政管理规章制度、规程等。
2.协助部门领导完成医院年鉴及相关申报工作。
3.协助部门领导完成医院年度计划及总结工作。
4.负责医院大事记登记及照片收集,荣誉证书、奖杯等接收、登记、管理工作。
5.负责行政类文书档案和资料整理的工作;及时接收有关公文,做好登记归档工作。
二、接待与会议:
1.负责来访人员的接待与安排,根据提交的接待申请,了解需求,做好车辆安排、会
议室布置、招待等事宜。外地来访人员做好接机、酒店安排等。
2.负责医院领导出差的行程安排,包括酒店、机票预定等。
3.负责行政会议安排,包括会议通知、会议准备、会议记录、迟到情况汇总等。
4.负责会议室管理,钉钉上会议室审批;每日巡查并签名,每月汇总使用违规情况。
三、通讯缴费:
1.医院内部通讯录及时更新。
2.负责全院工作手机管理,包括手机信息登记、套餐选择、办理统付、维修等。
四、活动:
1.协助部门领导完成相关活动的筹备、组织、实施等工作。

任职要求:
1、大专(含)以上学历,行政管理等相关专业;
2、熟悉行政管理相关制度,有医院行政/院办工作经验优先;
3、2年以上行政管理工作经验,具有一定的公文写作功底;
4、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
5、熟练使用相关办公软件。

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