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【主要工作内容@普陀】

1. 协助经理核对样品、样品拍照、订单数据更新；
2. 负责接听和转接电话，必要时收发传真；
3. 负责办公室环境的清洁整洁，特别是接待区和会议室;
4. 负责访客记录，为公司树立良好的形象，确保访客在同事带领下进入办公区域;
5. 协调并记录样品的收发工作；
6. 管理国内外快递公司服务，配合打印运单和形式发票；
7. 负责饮用水、文具、杂货等库存管理，进货、配送并做好记录，确保库存需要；
8. 根据设计师发送的上传清单下载图稿；
9. 按不同品牌的图稿上传至相应的客户网站等待批复；
10.图稿如有需要修改，需要重新上传，并告知品牌方修改的内容；
11.安排的其他辅助类工作。
12. 根据业务需要安排的其他工作。

【主要工作内容@黄浦】
1. 负责办公室环境的清洁整洁，特别是接待区和会议室，为公司树立良好的形象；
2. 负责访客接待登记、接听和转接电话，为同事提供高效、高质的行政服务支持；
3. 负责登记快递收发，管理国内国际快递公司（SF, ZTO, DHL, FEDEX, UPS等），配合打印运单4. 和形式发票，核对月账单；
5. 负责饮用水、文具、杂货等库存管理，月度采购、领用做好记录，确保库存需要；
6. 负责会议室/展厅的预订；
7. 协助机票和酒店预订，以及公司车辆安排，在管理员不在的情况下提供灵活选择以满足需求；
8. 协助公司各项活动组织；
9. 必要时监督和协调管理办公室阿姨和大叔工作；
10. 根据业务需要安排的其他工作。

【基本要求】
1. 大专及以上学历，行政管理或相关专业优先；
2. 2年以上相关工作经验；性格开朗，有组织能力和服务意识；
3. 聪明、诚实、处事灵活，身心健康；
4. 英语读写能力良好，口语佳优先考虑；
5. 电脑操作能力良好。

【工作时间&福利待遇】
1. 工作时间：周一至周五，9:15 ～ 18:00，做五休二，周末双休；
2. 周末加班可以申请补休，如遇法定节假日加班，按国家规定支付加班费；
3. 按国家规定缴纳社会保险及住房公积金，包括试用期；
4. 按国家规定享有法定带薪年休假；
5. 顺利通过试用期后，享有公司带薪病假、商业医疗保险；
6. 在公司服务满一年后，享有公司带薪事假、健康体检；
7. 节日福利；
8. 生日慰问；
9. 子女福利；

【普陀交通】上海市普陀区云岭东路599弄11号楼1005室
【地铁】2号线
【公交】44、766、551、739、190、91

【人广办公地点】上海市黄浦区延安东路588号远洋商务大厦1期4楼
【地铁】1、2、8号线，人民广场站，15号口出，往北海路方向步行约10分钟