工作职责:
一、会务接待
1.负责公司各类重要活动、会议、客户的商务接待工作，会前需求信息的收集与整理，各环节的联络衔接，场地落实布置、会中服务及会后整理与收尾工作，做到接待活动的全程跟踪。
2.建立服务执行标准，持续优化接待、会务服务方案。
3.参与公司内部各类活动如年会、司庆等的实施配合与执行。
4.协助完成股东大会、董事会、管理层会议等会议的行政筹备工作。
5.负责会务接待产生的相关费用的统计、结算、台账登记工作。做好商务礼品、酒水的登记、进出库管理、定期库存的盘点、台账。
6.发掘、联络和管理各类接待相关的合作单位或个人，做好供应商资源管理。
二、日常工作
1.负责会议室管理，日常保持行政楼会议室整洁，保证会议室设施设备良好使用，满足随时接待可用。
2.协助完成公司中高层员工房屋租赁相关费用申请、中介物业对接、房屋租赁等行政后勤等工作。
3.负责做好会务接待相关的图文资料的整理及存档工作。
4.定期组织会务培训，指导规范业务流程，提出优化管理。
三、完成上级交办的临时工作
任职资格:
教育水平：大专及以上学历。
专业知识：酒店管理、行政管理、导游等相关专业。
工作经验：两年以上行政相关工作经验，熟悉商务接待工作内容及要求。有国企、集团工作经验者优先。
专业能力：熟悉商务礼仪规范，熟悉内外部会议接待活动服务流程。
性格特征：具有较强的服务意识，有责任心，有较强的应变能力，有较强的沟通与协调能力。