职位概述
Position Summary
This position is responsible for billing, payment, incoming check activities within HDL Department.
该岗位负责轻工杂货部门的开票，付款和进账核查等工作。
岗位职责
Job Responsibilities
1. Responsible for customer invoice entry, management and delivery; 20%
负责客户发票信息录入，管理及寄送；
2. Responsible for project's working hour, plan cost, and transfer expense to internal account; 15%
负责核算订单人工小时数，计划成本和内部划账；
3. Responsible for check supplier's quotation, contract, invoice and arrange payment to supplier; 15%
负责核查外部供应商报价，合同，发票，并安排外部供应商的付款；
4. Maintain unpayment form, POC form, incoming form, collect activity report and ect.; 15%
维护未付款表格，POC 表格，进账表格，搜集项目工程师工作报告，
5. Management project document and scan document; 10%
管理项目文件袋，扫描；
6. Coordinate projects among CS, sales and finance/controller department to ensure the project invoice process smooth; 10%
与项目客服，销售和财务、controller部门配合沟通，确保订单发票环节顺利开展；
7. Keep good relationship with internal department and provide timely feedback; 10%
与内部部门保持良好的沟通和提供及时的反馈；
8. Perform other duties assigned by Managers. 5%
其他经理安排的工作.
任职条件
1. 大专及以上；
2. 至少1年以上开票工作经验，有SAP系统操作工作经验优先；
3. 勤奋，自驱力，自我学习能力和团队合作；
4. 良好的服务意识和沟通协调能力；
5. 可以独立和高效的工作；
6. 良好的计算机操作能力，如MS office，Excel等；
7. 良好的英文书写和口语能力.