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档案管理
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公司信息
香港海威斯特有限公司

外资(非欧美)/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1. 负责整个集团及下辖公司(以下简称“公司”)重要文件和资料的管理、归档、整理和保密工作;
2. 建立、完善和维护公司档案管理制度和规范,确保档案管理工作的规范化和科学化;
3. 对公司各类档案进行分类、编目、整理、装订、标识和存储,确保档案的完整性和可检索性;
4. 负责档案的借阅、归还、调阅和销毁等工作,确保档案的安全性和保密性;
5. 对公司档案管理工作进行监督、检查和评估,及时发现和解决问题,提出改进意见。
任职资格:
1. 具备大学专科及以上学历,有档案管理工作经验3年以上,具有档案管理员资格证书。专业为档案学、图书情报学、信息管理等相关专业优先;
2. 具有较强的档案管理和信息管理能力,熟悉档案管理法律法规和标准规范;
3. 具有良好的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神;
4. 具备较强的责任心、保密意识和工作细致认真的态度;
5. 具备一定的计算机应用能力和信息技术水平,熟练掌握档案管理软件和办公软件。

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