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行政前台Admin
7-8.5千
人 · 本科 · 2年工作经验 · 性别不限2024/12/02发布
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新华路365弄6号6/7幢2楼

公司信息
唐势(上海)商贸有限公司

外资(非欧美)/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1、负责公司行政前台的日常接待、商务接待工作;
2、负责快递、信函、包裹的收发和登记以及差旅预定、发票管理;
3、每月行政办公用品的采购、发放、对账及各类办公费用的请款结算;
4、负责办公环境、公共设备及办公场所的管理、维护,展示公司良好形象;
5、受理会议室预约管理,协调会议室的使用;
6、协助组织公司的各类活动及福利发放;
7、协助上级进行部门内部日常事务工作如报销等,并为其他部门提供及时有效的行政后勤服务。

任职资格:
1、全日制本科及以上学历,1-2年以上行政前台或行政助理工作经验;
2、身高160以上,***、***,具备一定的商务知识;
3、熟悉前台工作流程,能熟练使用office办公软件,有一定的文字功底;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心,性格或开朗,具有亲和力;
5、普通话及英语流利。

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