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办公室行政主管
7千-1.2万
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/06/17发布
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公司信息
上海民食坊商业经营管理有限公司

民营/50-150人

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职位描述
工作职责:
1、协助办公室建设相关行政类制度及流程,配合上级做好日常行政相关事务的执行工作,确保工作有序高效开展;
2、负责公司各部门工作完结档案资料的签收、归档、备份、保存、调用等管理工作;
3、负责公司文件流转与收发,行政制度的拟订、校对、执行的督办与跟踪;
4、负责公司行政、管理、办公类采购工作,费用申请及记账管理盘点等,有效管控库存,控制采购成本;
5、负责公司固定资产管理,如日常领用记录、固定资产标签张贴、半年度盘点等工作;
6、组织、协调安排公司的各种会议、活动以及会务接待,负责会议材料准备及重要会议纪要编写;
7、负责公司后勤管理,包括员工宿舍、就餐、公司小食堂日常管理;
8、负责公司证照登记、注册、变更、注销等办理;
9、上级交待安排的其他工作。

任职要求:
1、行政管理、人力资源、法律等相关专业,专科及以上学历;
2、三年以上人事行政相关工作经验;
3、熟练操作各种办公常用软件;
4、具备良好的沟通能力,耐心细心,较强的责任心与执行力,抗压能力强。

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