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总裁助理
1.5-2.5万
人 · 本科 · 5-7年工作经验 · 性别不限2024/10/31发布
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公司信息
上海国泉科技有限公司

民营/150-500人

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职位描述
任职资格:
行业背景要求:大型软件开发实施服务、大型IT系统集成服务公司+ERP集成实施服务公司、大型信息通信公司(必要条件);
1、专业化管理服务好总裁的日程安排(票务、住宿、车辆),确保总裁的时间被高效利用;
2、遵照总裁要求组织和协调好各种会议、活动,包括安排会议时间和地点、准备会议材料、记录会议纪要等;
3、精通熟练高效运用office软件、善于制作PPT文件、负责总裁办公设备维护、文档管理,包括归档、存档、备份等;
4、负责总裁OA流程核审工作、线下文件的核审工作、处理和筛选总裁收发邮件、快递信件、重要信息及时汇报,必须保持机密性,具备较强的保密意识和责任感,能够保护和管理机密信息;
5、协助总裁对区销售管理部/代表处业务项目推进跟进,参与制定项目中标后的项目交付/交货执行计划,项目计划采购执行,按照确定的交付/交货计划推进跟进管理;
6、全面负责国公司类合同、协议等修订、核审管理工作,法律事务执行工作、所有合同、协议、文件归档档案管理(法学背景);
7、全面负责来访客户接待服务,了解并宣讲国泉业务产品方向、公司管理方针;
8、沟通协调督管北京代表处团队日常工作。

任职资格:
1、具备大型企业高管秘书从业经验;
2、具有良好口头及文字表达能力,能撰写工作计划、总结、报告、公文、会议纪要、发言稿等,能够熟练操作各种办公自动化的设备;
3、5年以上大型企业运营类或市场营销管理类相关工作经验,具备行政管理经验,职业素养高;
4、本地或环沪候选人优先,年龄30岁左右,大学一本以上学历,行政管理、国际贸易、国际商务、文秘管理类相关专业;
5、高情商、家庭和睦,身高1.65至1.7米、形象健康气质高雅;
6、执行力、组织协调能力优秀、良好的服务意识和保密意识。

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