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前台行政助理(接受实习生)
3.5-7千
人 · 大专 · 无需经验 · 性别不限2025/01/21发布
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长阳路235号21/25/27楼

公司信息
上海同华国际物流(集团)有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
1、负责公司前台接待及电话接转,对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
2、复印文档,收发快递、文件等;
3、保持公司前台整洁有序,展示公司良好形象。;
4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、预订火车票、飞机票;
6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
7、协行政人事主管做好日常行政工作,包括办公用品采购、合同资料整理等;
8、负责进行日常办公室环境的维护,确保公共设施设备的完好
9、与物业等相关业务部门的沟通工作;
10、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如:大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);
11、完成领导安排的其他临时工作。
任职要求:
1、专科以上学历;
2、无需工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、性格活泼开朗,言谈举止大方得体,熟悉客户接待的基本礼仪。

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