工作内容:负责公司办公室的日常管理,包括协调会议,处理文件资料,收发邮件等。主要职责:- 办公室日常管理:负责公司办公室的日常管理,包括开关门、接待来访者、管理员工信息、办公用品领用登记、每月考勤、卫生管理等。- 文件资料管理:负责公司文件(包括人事档案)的收集、整理、分类、归档、销毁等,确保文件的完整性、安全性和及时性。- 电话和邮件处理:负责公司电话和邮件的收发、转录和跟进处理,确保信息的及时性和准确性。- 会议组织与协调:负责公司会议的策划、组织、协调和执行,确保会议的顺利进行。- 其他临时性工作:负责公司其他临时性工作的协调和处理,包括但不限于行政后勤服务。职位要求:- 全日制大学专科以上学历,行政管理等相关专业优先。- 熟悉办公软件,具备良好的数据处理和管理能力,简单的图像处理能力。- 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与各部门及外部人员保持良好的沟通。- 有相关工作经验,有办公室行政助理经历者优先。