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人事助理
6-7千·13薪
人 · 大专 · 1年工作经验 · 性别不限2024/12/23发布
专业培训周末双休做五休二

人民路998号金天地大厦

公司信息
上海国企商务会展服务有限公司

国企/50-150人

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职位描述
工作内容:
1. 负责客户维护工作、及时满足客户和雇员在合法合理范围内的人事服务需求,解决客户提出的服务方面的问题;
2. 在雇员发生入职或离职后,及时与客户确认增减员信息;
3. 雇员入职手续办理,包括向雇员发出入职通知、接待新入职雇员、签订员工劳动合同、收取入职资料等事宜;
4. 雇员离职手续办理,包括向雇员发出离职告知等事项; 配合薪资专员进行雇员工资数据的收集;
5. 建立、维护、完善系统中客户和员工基本信息,包括:雇员信息建档、基本信息输入及维护、雇员上下岗申报等事项;
6. 维护、完善雇员信息的变更,包括:雇员基本信息的变更、雇员性质的变更、雇员报价单的变更、社保和公积金基数的变更,大合同的变更所引起的一系列调整;
7. 整理客户和雇员提交的材料或原始凭证,交由资料管理员流转和归集管理; 在雇员合同到期前两个月,及时提醒和后续续签事宜;
8. 客户应收款的催收工作,保证每月月底95%的到款率;
9.接受客户或员工在其权限范围内以电话或邮件形式咨询人事服务方面的事宜.
任职资格:
1. 行政管理、文秘、英语、旅游、服务等相关专业大专以上学历;接受过人力资源方面的相关培训;
2. 1年HR、人事外包服务等相关的工作经验优先考虑;欢迎应届毕业生投递;
3.了解劳动法、劳动合同法相关法规;熟悉社会保险、个人所得税、劳动报酬等相关人事政策;
4. 敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真;性格开朗并有较强的沟通能力;
5.拥有良好的服务意识及团队合作意识;
6. 有一定的中英文口头及书面表达能力,持CET4级或相关证书人员优先考虑。

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