工作内容:负责协助副总裁处理日常办公事务,包括文秘、印信、会务等,并协调各部门之间的关系。主要职责:- 协助副总裁处理日常办公事务,包括安排行程、回复邮件等,确保他的工作不受干扰;- 组织和参与各类会议,负责会议记录、整理和归档工作,协助副总裁制定会议议程和总结;- 管理和维护办公室的日常运营,包括维护员工关系、购买办公用品等;- 协调和安排各部门之间的合作,确保公司内部工作的高效协同;- 处理各类文件和资料,包括合同、文件、资料等的草拟、审核和归档;- 协助副总裁处理其他突发事件,及时向副总裁汇报并协调相关事宜。职位要求:- 不限工作经验,本科学历;- 具备良好的办公软件和Word文秘软件的操作能力;- 具备良好的沟通和组织能力,具备团队合作精神;- 具备基本的法律知识,了解公司相关政策和法规;- 具备良好的时间管理和抗压能力,能够保证工作的及时完成。