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行政主管
1-1.5万
人 · 大专 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/18发布
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上海市青浦区外青松路7177号

公司信息
上海沪工焊接集团股份有限公司

已上市/1000-5000人

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职位描述
岗位职责:
1、根据集团经营战略,组织制定公司行政后勤管理工作计划、规章制度、实施流程;
2、统筹管理公司日常行政管理和后勤服务,包括但不限于行政制度建设、会议安排、非生产性固定资产及办公用品管理、办公设备维护、食堂及宿舍管理、保洁及保卫、厂区及办公环境、车辆等后勤保障管理,能够根据现状快速识别行政需求,并快速组织、推进行政工作;
3、行政各项费用的审核、费用管控;
4、负责公司行政、文书及对外往来文件的管理,协助安排各类接待工作;
5、组织、协调公司内部各项行政相关事务,确保各项事务的顺利进行;
6、负责建立危机管理机制并收集日常公关危机信息,参与公司突发性事件处置的对外联络和报告,维护公司的社会声誉和良好形象;
7、协助公司领导处理其他行政事务。

任职要求:
1、统招大专(含)以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;
2、5年以上行政管理工作经验;
3、熟悉制造业行政后勤管理事务,对安全常识、劳动保护、后勤管理有一定的经历经验,熟悉相关的法律、法规知识;
4、能够熟练使用 office、excel、ppt 等办公软件;
5、工作谨慎细心,有较强的责任心,为人正直、踏实、敬业;
6、有较强的组织能力、活动策划能力、沟通协调能力,具备一定的文笔能力优先;
7、有一定的抗压能力,能够应对工作中的突发事件。

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