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行政专员兼招生助理
9-12万/年
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/08发布
绩效奖金专业培训做五休二早午餐

青浦区蟠文路639号

公司信息
上海青浦区世界外国语幼儿园

民营/50-150人

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职位描述
行政专员职责:
1.负责亲子部行政信息的采集、编辑、上报和沟通工作,确保录入信息的准确性。
2.负责计时制课程各项幼儿报名情况记录、信息互通、考勤统计、教师协调工作。
3.负责家长及参访人员到访的日常咨询接待工作,确保专业服务于家长,并向他们宣传、介绍世幼教育亲子部的教育理念和课程安排,分享幼儿在亲子部成长故事。
4.负责相关资料归档及档案管理工作。
5.负责维护市场宣传平台、机构与探索中心的信息系统的数据管理更新,确保日常对外发布信息的内容质量,包括文字和图片,宣传材料设计等内容准确、一致。
6.参与亲子部公共环境布置的设计和落实,体现世外幼教统一的品牌形象。
7.必要时参与带班。
8.关注每一个幼儿的安全,对危及幼儿安全的隐患保持警觉,及时报告处理。
9.严格遵守和执行员工手册各项规章制度,依章办事。
10.完成主管安排的其他工作。

招生助理职责:
1.协助市场部和亲子部招生拉新相关的各项工作,参与策划、组织市场宣传活动,认真承担和努力完成分配的任务,并主动分析与反思活动的效果,不断提升活动质量,促进招生目标的达成。
2.协助负责人,定期组织形式多样、内容丰富的家长讲座、家长沙龙等活动,提高家长整体素质和科学育儿水平。
3.负责协调家长与探索中心之间的联络工作,维护良好的家园关系,协助主管妥善处理家长投诉等。

任职要求
1.学历及资质要求:全日制本科及以上学历(学前教育专业优先,有教师资格证、中高级育婴师证、家庭教育指导师证优先);
2.工作经验:3年以上幼儿园、托育园、早教机构行政前台或招生工作经验(有教学经验优先);
3.热爱与儿童和家庭一起工作;
4.具备优秀的沟通能力和协调能力,能够与家长、合作伙伴、团队成员等各方建立良好的合作关系;
5.具备较强的新媒体平台的运营能力及社群管理能力;
6.具备较强的创新精神和执行力,能够在保证质量的前提下追求效率和效果;
7.具备较强的学习能力和适应能力,能够快速适应部门的工作环境;
8.有较强的抗压能力和应变能力,及多任务管理能力;
9.英语熟练,口语和书面交流无障碍。

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