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行政专员
7千-1万
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/22发布
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青浦区蟠文路639号

公司信息
上海曦微教育科技有限公司

民营/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1.综合行政事务管理:承担集团各类综合行政事务工作,与集团总部各部门和下属各园区保持顺畅对接,促进沟通与协作,协助做好各项工作安排的落实及跟踪督办,确保任务按时按质完成,有效推进组织目标的实现。
2.计划管理:依据组织发展目标要求和相关规范要求,协同部门计划的制定、优化和完善,承担计划的执行和落实,并跟进执行效果,保障组织战略目标达成。
3.组织管理:执行并协同配合部门工作设置、岗位职责、任职资格、制度规范、流程标准等,保障部门运作高效有序,员工行为规范,工作质量和服务水平持续提升。
4.项目管理:执行并协同配合各类项目的立项、审批、实施、以及结项,确保项目顺利完成,保障组织战略目标达成。
5.数字化管理:执行并协同配合数字化管理工作,包含各类需求的提出、审批、沟通及反馈,保障平台建设科学合理,满足业务需求,提高工作效率和决策支持能力。
6.人才管理:参加行政带教活动及各类专业培训,增强专业知识和技能,不断提高岗位胜任力,提升解决实际工作问题的能力,以便更好地适应岗位要求和工作挑战。
7.财务管理:参与部门预算的编制和执行,采取有效措施实现降本增效,确保资金使用合理合规,保障预算高效执行。
8.会务管理:承担各类会议的筹备、组织及会后跟踪执行,保障会务工作顺利开展,不断提升会务管理水平。
9.公文管理:承担各类公文的制作、审批、发布,以及外来文接收、下达和督办执行等,保障公文快速流转,保障各类事项安排高效执行。
10.档案管理:承担各类纸质和电子档案资料的收集、整理、归档、保管,确保档案资料的规范性、完整性和安全性,提升档案资料查阅利用的便捷性。
11.法务管理:执行并协同配合印章及证照的刻制、登记、变更与合理合规使用,各类合同的立项、起草、审批、执行、变更及归档等各阶段工作,参与各类知识产权申请、侵权纠纷处理、进行相关法律咨询等,不断降低组织经营风险。
12.差旅管理:承担差旅管理工作,包括机票、车票、酒店等的代订、退改签、费用报支等,优化行前预订、行中消费、行后报销流程、合理控制差旅成本,提升差旅管理工作的规范性、便捷性、合规性。
13.接待管理:承担各类接待的筹备与组织,接待效果评估与改善,不断提升参访人员体验度。
14.承担各类协助工作,包括但不限于资源整合与协调、各类活动保障、临时突发状况处置等,确保组织日常运营的高效流畅。
15.完成领导安排的其他工作任务。

任职要求:
1.本科学历及以上,英文CET4级以上。
2.两年以上行政管理相关工作经验,有教育行业同岗位经验者优先。
3.熟练掌握Office、WPS、Xmind等各类办公软件以及OA系统,具备良好的审美能力,擅长高质量PPT制作者优先。
4.执行力强,有责任心,思路清晰,工作严谨细致,能够在时间节点前高质量地完成任务交付。
5.抗压能力强,能适应较快的工作节奏,具有较强的人际交往和跨部门沟通协调能力。
6.具备较强的文字功底,能够对各类信息资料进行汇总提炼,并独立完成各类文字材料的撰写。
7.热爱并乐于从事幼教事业。

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