岗位职责：
1.前台服务：负责访客登记接待、总机电话接听、大厦停车协调、接待茶水、信函快件收发；每日巡楼及时发现工位或公共区域设施问题，报物业并跟踪维修情况；
2.会务服务：负责19、20楼会议室预定管理、重要会议签到、会场布置、资料打印等会务工作；
3.行政服务：负责联系落实标书制作、名片印制、报刊订阅、物业报修、保洁、差旅管理、绿化养护、鱼缸维护、售卖机补给，以及打印机设备、纸张与耗材管理等工作，并在行政经理（办公室主任）指导下，持续优化供应商管理与费用管控；
4.差旅票务：负责根据《出差申请单》及时预定机票、火车票、协议酒店住宿；每月进行购票信息与账单核对，准确结算费用与分摊费用；
5.行政采买：负责根据公司管理制度，收集办公用品与日用品采购需求，落实办公文具、日用耗品、饮用水等月度采购、结算与费用分摊，做好备用金台账登记及销账；
6.出库管理：落实办公用品申领登记、进销存登记与库存月度盘点，及时提醒各部门办公文具年度预算执行情况与大额费用支出；
7.出库管理：负责《礼品领用单》填写签批审核与酒水、礼品出库登记，核对月度礼品、酒水领用明细，协同行政主管做好办公室仓库的月度盘点与年度盘点工作；
8.餐饮服务：负责预定21楼用餐；协助行政主管做好器械饭券申领登记、索迪斯费用分摊；协助人力资源部做好饭券领用个人账户扣除确认；
9.负责部门会议纪要，协助党群工作部、安全保卫部福利、劳防用品发放与内部宣传等事务性工作；
10.协助开展企业文化活动与工会工作；
11.完成领导安排的其他工作或任务。
任职资格：
1.本科及以上学历，企业管理、人力资源、行政、文秘等相关专业；
2.具有行政相关工作经验或优秀应届生，中共党员优先，有驾照优先；
3.责任心强，逻辑清晰，做事严谨；
4.具有较强的组织、协调、沟通和公关能力；
5.能够熟练运用office办公软件，熟悉公文格式和写作，文字功底深厚。