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行政助理
6-8千
人 · 大专 · 3-4年工作经验 · 性别不限2024/10/16发布
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武定路355号行政公馆22楼

公司信息
上海瀛倍教育科技有限公司

民营/少于50人

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职位描述
我们正在寻找多位行政教务助理,为我们的团队提供卓越的工作支持。具备文职经验,办事干净利落,充满责任心,那么我们期待你的加入!

工作职责一:
1. 负责草拟公司的各类文字材料、包括会议纪要、工作计划、项目方案等;
2. 公司内部公文流转、材料打印、资料装订整理等,确保纸质以及电子文档的存档及保管;
3. 承担公司内部事务管理,办公设备维护联系、办公用品购买等;
4. 客户以及领导的行程安排,预定,跟进等;
5. 负责来访客人的安排,接待工作;
6. 各类工作明细准确登记,定期汇报等;
7. 负责公司对外活动的安排,执行等;
8. 配合同事共同完成工作项目,及其它交办的事宜。

工作职责二:
1. 擅长用各种社交媒体电话沟通手段和学生家长及时交流协***学学时数统计中问题;
2. 通过教学时数统计及时向教务督导经理反映教务存在的问题;
3. 学生教学资料的归档;
4. 能够借助我们软件解决工作中英文阅读;
5. 字迹端正,嗓音甜美;
面试时需要考核打字和制作文件速度。

工作能力:
1. 熟练使用Word、Excel等办公软件,高效处理文书工作,确保文书信息的准确性和完整性;
2. 思维逻辑清晰,语言表达清晰,具备出色的沟通和协调能力,能够与团队成员协作顺畅;
3. 具备很强的责任心和自我管理能力,能够按时完成任务以及协调相关同事及时完成任务;

个人条件:
1. 生活态度:如果您对工作和生活充满热情与期待,那么您就是我们正在寻找的人才;
2. 个性特质:我们希望您在工作中能够吃苦耐劳,具有团队协作精神,亲和力,诚实善良,并严格遵守公司规章制度,能同时处理多项任务;
3. 沟通技巧:我们期待您能在寻求共识和保留差异中以开放的态度合作,严于律己,具有良好的沟通和执行能力;
4. 学历要求:专科以上学历,熟练掌握微软办公软件,懂得财务基础知识更佳;
5. 居住在江宁路北京西路附近为好。

我们愿意为新入职的员工提供成长空间,录取过程需经过面试和笔试考核。如果您符合以上要求,并且渴望在一个充满机会和挑战的环境中工作,欢迎向我们投递个人简历,并注明“行政教务助理申请”。我们期待与你共同打造更美好的未来!

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