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招生专员兼行政助理
7-8千·13薪
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/03/28发布
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延安西路2111号扬子江中心

公司信息
上海耀华教育管理有限公司

外资(非欧美)/500-1000人

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职位描述
主要描述:
主管探索中心市场及招生工作,负责制定和落实探索中心市场和招生计划,协调家长关系,达成招生目标,实现满入园率。
负责中心各项行政工作,保证中心的各项工作顺利开展。

主要职责:
招生专员基本职责如下:
1. 按照机构要求,定期向中心运营负责人和幼教管理部市场招生主管报告工作。
2. 负责管理、协调和落实招生部的各项工作,包括幼儿报名注册、资料归档、学籍管理,缴费,催费等事项。
3. 协助中心负责人发展招生新社区,拓展与维护市场品牌合作商家、企业等,创新线上线下宣传平台和手法,以促进招生目标的达成。
4. 与中心营运负责人共同制定每学年的招生方案、计划和指标,并对招生绩效负责。
5. 负责日常咨询接待工作,确保专业服务于家长,并向他们宣传、介绍耀华婴幼儿探索中心的教育理念和课程安排,分享幼儿在探索中心的成长故事,以达到招生转化的目标。
6. 做好新生和在园幼儿家长的约谈和回访工作;退学幼儿的家长面谈记录,了解退学原因,跟进情况向主管反馈。
7. 深入教学场景,观察和搜集符合耀华教育理念的教学情景、幼儿学习实例以及幼儿活动,并在必要时参与带班,以便更好地联系教育实践场景,了解、宣传与介绍教育中心。
8. 为了达成招生目标,有计划地组织市场宣传活动,并主动分析与反思活动的效果,不断提升活动质量。
9. 协助中心负责人,定期组织形式多样,内容丰富的家长讲座,家长沙龙等活动,提高家长整体素质和科学育儿水平。
10. 负责协调家长与探索中心之间的联络工作,维护良好的家园关系,协助中心主任妥善处理家长投诉等。
11. 负责维护市场宣传平台、机构与探索中心的信息系统的数据管理更新,确保日常对外发布信息的内容质量,包括文字和图片,宣传材料设计等内容准确、一致。
12. 参与探索中心公共环境布置的设计和落实,体现耀华统一的品牌形象。
13. 负责探索中心幼儿校服的征订与库存管理。
14. 参与探索中心的公共工作及大活动策划工作,与同事合作,认真承担和努力完成分配的任务。
15. 关注每一个幼儿的安全,对危及幼儿安全的隐患保持警觉,及时报告处理。
16. 严格遵守和执行员工手册各项规章制度,依章办事。
17. 完成主管安排的其他工作。

行政助理职责:
1.做好探索中心行政信息的采集、编辑、上报和沟通工作,确保录入信息的准确性。
2.做好教育局发布在网络上的各类教育通知以及公告的下载,并及时发送给中心负责人,抄送相关部门主管。
3.完成政府要求的各类学籍管理及有关幼儿信息的录入、更新及上报工作。
4.做好相关档案及档案管理。
5.必要时作为教师进班顶岗,并负责晚托班、周六计时制的各项幼儿报名情况记录、信息互通与主教协调工作。

人事工作职责:
1.协助人事经理完成每月考勤统计。


职位要求:
1. 学历及资质要求:全日制本科及以上学历;
2. 工作经验:3年以上幼教或者托育园、早教机构市场招生工作经验;
3. 具备敏锐的市场洞察力和分析能力,能够快速适应市场变化;
4. 具备优秀的沟通能力和协调能力,能够与家长、合作伙伴、团队成员等各方建立良好的合作关系;
5. 具备较强的新媒体平台的运营能力及社群管理能力;
6. 具备较强的创新精神和执行力,能够在保证质量的前提下追求效率和效果;
7. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速适应探索中心的工作环境;
8. 有较强的抗压能力和应变能力,及多任务管理能力;
9. 英语熟练,口语和书面交流无障碍。

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