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行政前台(J14916)
5-7千·14薪
人 · 大专 · 2-3年工作经验 · 性别不限2024/11/22发布
五险一金定期体检

丰华公路1299弄华住集团全球总部

公司信息
华住酒店管理有限公司

已上市/10000人以上

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职位描述
工作职责:
1、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作;
2、接待各类人员的咨询、投诉,做好跟踪及回访,无法落实的及时上报上级领导;
3、记录园区员工反馈的建议和意见,及时处理和反馈,确保满意度;
4、负责与横向部门沟通与协调工作,确保工作顺利开展;
5、提前10分钟到岗,做好准备工作,如访客需要参观园区并且陪同讲解,讲解员需提前30分钟整理仪容仪表;
6、负责园区发文、通告、及重要信息发放和传达工作;
7、维护前台区域内的整洁,包括接待室及会议室;
8、负责园区员工的差旅机票预定事宜;
9、负责园区员工的名片印制事宜;
10、办公用品及饮用水的管理;
11、负责与各快递公司对接开票、付款事宜,以及对产生费用的核对及成本中心分摊
12、定时巡视检查楼宇情况,并做相应记录反馈;
13、对突发事件的快速响应、处理及跟踪;
14、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:
1、教育水平:大专及以上
2、经验:2-3年以上客户服务/公司行政工作经验,有大型商务园区工作经验,有集团会务接待者优先
3、良好的中文书写能力,熟识电脑文书及office软件操作
4、人际敏锐度;自驱力强;学习能力强;独立思考的能力,乐意学习新事物

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