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行政专员
5-6千·13薪
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/05/17发布
周末双休五险一金年终奖金带薪年假员工旅游专业培训节日福利包吃住提供工作餐

天工路857号3幢1层

公司信息
上海喆慧健康科技有限公司

民营/少于50人

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职位描述
1、及时做好各项上传下达,外联内传,存档备案工作,如文档记录,会议,通知,活动的组织等管理工作
2、管理好公司信息资料,报表,对外文件协议合同证照等公开受限的资料文档,有台帐,有记录,有清单
3、做好客户接待,安排客户食宿,员工用餐等服务工作
4、做好各项日常的人员进出,事故个案把关和配合政府做好各项治安、消防预防备案管理做好各项日常各项办公用品采购和耗材的采购管理、仓储管理
5、按制度做好各项安全事故预防服务管理,如值班,灾害天气,安全培训及监督跟进拟定员工福利制度和年度计划,组织员工体检,旅游,节日,生日,活动等
6、贯彻和解释公司福利制度协助公司形象产品类的制定和协助规划,如名片,笔记本,礼品等,对公司宣传栏、公告栏进行内容更新等
7、负责样品、快递收发管理工作:样品库存台账清晰无差异,合理管理和控制样品寄发。快递收发无差错
8、按时完成各项费用付款、报销,如餐费、快递费、房租、水电费、宽带费、蒸汽费、话费、油卡充值等
9、其他临时性工作

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