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行政专员
7-8千
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/13发布
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虹桥路183号徐家汇中心三期A座21楼

公司信息
永钢资源有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1、工作场所维护:重点项目协调沟通以及推进落实工作,与物业沟通对接,做好办公地点环境等日常维护及管理;
2、对外接待及会议管理:负责公司重要客户的对外接待工作和关系维护;负责公司各种会议的召开,并及时跟进后续工作的落实;
3、日常工作:做好各项后勤保障,不断完善公司日常管理规章制度,保证公司的正常运转;负责公司固定资产的管理及外部规范化采购;
4、费用管控:负责各类费用的统计、核算、分析及管控,做好每月各部门管理费用的核算与分析,及预决算工作;
5、企业文化与品牌建设:负责企业活动,福利物品采购及发放,品牌建设;
6、负责公司固定资产的申报、购买、登记、检查核对和报废申报,负责公司办公用品的采购、发放和使用管理,做好库存预留工作;
7、负责公司各类证照和档案管理,确保各类证照和档案的完整性,确保证照和档案经过批准后方可使用,具体办理公司各类工商登记资料的变更工作;
8、完成上级领导安排的其他工作。
岗位要求:
1、专科及以上学历,专业不限;
2、3年及以上同岗位工作经验,有知名企业工作经验优先考虑;
3、文书功底较强,有较好的语言整理表达能力,有大型活动经验优先考虑;
4、较强的内外部沟通能力、学习能力、思考能力,做事细心认真,有进取心,能进行有效团队合作;
5、有制度建设、行政预决算、大型活动策划等经验优先考虑。

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