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董事会办公室助理
6千-1万
人 · 大专 · 无需经验 · 性别不限2024/11/22发布
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洞泾镇洞薛路651弄88号

公司信息
上海徕木电子股份有限公司

已上市/1000-5000人

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职位描述
工作职责:
1、三会筹备:协助组织筹备股东大会、董事会会议、监事会会议及下属委员会相关会议,负责会议资料整理工作;协助编制召开方案、编制股东大会文件;准备、保管会议文件和记录;
2、信息披露 :协助公司信息披露事务,协助编制与披露定期报告和临时报告;其他监管部门要求报送的其他文件;
3、文档整理:对部门文件包括但不限于三会资料、股东名册、调研纪要、规章制度等进行归档整理;
4、材料制作:协助公司投融资工作文件搜集整理、对接相关部门搜集业务资料;
5、投关接待:协助公司完成投资者关系维护接待工作,及日常协调管理工作;
6、行政工作:负责部门行政工作,对接公司内部流程;
7、其他:领导交代的其他事项。

任职要求:
1、熟练使用EXCEL、WORD、PPT等办公软件;
2、熟悉汽车制造业;
3、工作细致,责任感强,学习能力强;
4、具有较强的组织和计划能力;具有良好的沟通能力;
5、较强的管理能力、书面与口头表达能力,清晰的逻辑思维与问题分析能力。

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