工作内容:我公司是一家航空工程设计公司,英国有分公司,服务于国内民用航空事业要求员工对民用航空工程行业有兴趣负责协助总经理处理日常行政事务,包括接待来访者、安排会议、处理文件及电话、归档等。主要职责:- 协助总经理处理日常行政事务;- 负责公司文件管理、档案管理及保密工作;- 协助总经理安排会议,并做好会议记录;- 处理公司日常开支报销,包括差旅费、办公用品等;- 协助总经理与各部门及外部合作伙伴进行沟通;- 协助总经理处理其他突发事件。职位要求:- 本科以上学历,行政管理、商务管理或相似专业背景;- 具备一定的行政事务工作经验,有较好的商务礼仪和接待能力;- 熟悉办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;- 具备良好的沟通能力,具备良好的组织协调能力;- 具备良好的时间管理能力,能够适应快节奏的工作环境。