（一）协助董事长处理文件：
1.负责起草、编辑和校对各类文件，包括但不限于合同、备忘录和报告等；
2.组织和归档公司文件，确保文件的安全性和机密性；
3.跟进文件审批流程，确保文件按时完成审批并妥善归档。
（二）协助董事长安排会议：
1.管理董事会议程，确保会议安排的顺利进行；
2.协调与会人员的日程安排，发送会议邀请函并跟进回复；
3.准备会议材料，包括议程、会议记录和相关报告，并确保及时分发给与会人员；
4.跟进会议行动事项和决议，协助董事长推动执行。
（三）协助董事长安排应酬事宜：
1.负责董事长的商务接待和应酬安排，包括预订餐厅、酒店和交通等；
2.确保应酬行程的顺利进行，协调相关人员的出行和住宿安排；
3.协助准备应酬所需的文件、礼品和行程安排，并提供必要的行程提示和指导。
（四）提供法律支持：
1.根据需要，为董事长提供法律意见和建议，确保公司的决策和行为符合法律法规；
2.跟踪法律变化和相关法规的更新，及时向董事长汇报并提出建议；
3.协助处理与公司法律事务相关的文件和合同，确保合规性和法律效力。
（五）出差支持：
1.能够承担国内和国际出差任务，包括行程安排、签证办理和文书准备等；
2.协助董事长处理出差期间的文件、会议和应酬安排；
3.跟踪出差事宜，确保出差行程的顺利进行，并及时向董事长提供必要的支持。
任职要求：
1、教育背景：法律专业背景，本科及以上学历。
2、工作经验：具有相关岗位3年以上工作经验，熟悉公司法律事务和文件处理流程。
3、语言能力：具备流利的英文口语和书写能力，能够独立处理英文文件和与外籍人员的沟通。
4、组织能力：具备良好的组织能力和时间管理能力，能够有效地处理多项工作任务。
5、沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与不同的团队成员和外部合作伙伴合作。
6、保密意识：具备高度的保密意识，能够妥善处理和保护公司机密信息。