岗位需兼总助工作(主要以礼品定制项目资金统计、开票、合同汇总为主、跑工商,不用应酬),精通excel,公司弹性工作制职位概述:总经理助理兼出纳岗位负责协助总经理处理日常事务,同时承担公司内账工作,包括资金管理、开票、进项出项核对、财务报表处理等。要求具备基础财务知识、熟练使用Excel(如VLOOKUP等函数)及良好的沟通协调能力。岗位职责:一、总经理助理职责:1. **日常事务协助: - 协助总经理日常事务,及琐碎事情。二、出纳职责:1. 资金管理: - 负责公司日常收付及记账工作。 - 编制资金日报表,及时反映资金流动情况。2. 开票与税务管理: - 负责协助财务开具增值税普通发票和专用发票,确保开票信息准确无误。 - 核对进项发票和销项发票,确保税务合规。3. 进项出项核对: - 核对供应商发票与采购订单、入库单,确保进项数据一致。 - 核对客户发票与销售订单、出库单,确保出项数据一致。 - 使用Excel(如VLOOKUP函数)进行数据匹配与核对,确保账实相符。4. 费用报销与支付: - 审核员工报销单据,确保报销流程合规。 - 负责公司日常费用的支付及记账工作。 - 定期与会计对账,确保账目一致。任职要求:1. 教育背景: - 本科及以上学历,财务、会计、行政管理等相关专业优先。2. 工作经验: - 5年以上总经理助理或出财务助理工作经验,熟悉基本财务流程及税务知识。 - 具备开票、进项出项核对及财务报表处理经验。3. 技能要求: - 熟练使用Excel,掌握VLOOKUP、SUMIF等常用函数。 - 熟悉办公软件(如Word、excel、PPT)。 - 具备基本的财务知识和税务知识。4. 个人素质: - 责任心强,工作细致严谨,具备较强的保密意识。 - 具备良好的沟通协调能力及团队合作精神。 - 抗压能力强,能够适应多任务并行的工作环境。