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总经理助理(懂财务知识、精通excel)
1-1.2万·13薪
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/12发布
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上海国旅大厦

公司信息
上海成望国际贸易有限公司

民营/少于50人

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职位描述
岗位需兼总助工作(主要以礼品定制项目资金统计、开票、合同汇总为主、跑工商,不用应酬),精通excel,公司弹性工作制

职位概述:
总经理助理兼出纳岗位负责协助总经理处理日常事务,同时承担公司内账工作,包括资金管理、开票、进项出项核对、财务报表处理等。要求具备基础财务知识、熟练使用Excel(如VLOOKUP等函数)及良好的沟通协调能力。

岗位职责:

一、总经理助理职责:
1. **日常事务协助:
- 协助总经理日常事务,及琐碎事情。

二、出纳职责:
1. 资金管理:
- 负责公司日常收付及记账工作。
- 编制资金日报表,及时反映资金流动情况。

2. 开票与税务管理:
- 负责协助财务开具增值税普通发票和专用发票,确保开票信息准确无误。
- 核对进项发票和销项发票,确保税务合规。

3. 进项出项核对:
- 核对供应商发票与采购订单、入库单,确保进项数据一致。
- 核对客户发票与销售订单、出库单,确保出项数据一致。
- 使用Excel(如VLOOKUP函数)进行数据匹配与核对,确保账实相符。

4. 费用报销与支付:
- 审核员工报销单据,确保报销流程合规。
- 负责公司日常费用的支付及记账工作。
- 定期与会计对账,确保账目一致。

任职要求:

1. 教育背景:
- 本科及以上学历,财务、会计、行政管理等相关专业优先。

2. 工作经验:
- 5年以上总经理助理或出财务助理工作经验,熟悉基本财务流程及税务知识。
- 具备开票、进项出项核对及财务报表处理经验。

3. 技能要求:
- 熟练使用Excel,掌握VLOOKUP、SUMIF等常用函数。
- 熟悉办公软件(如Word、excel、PPT)。
- 具备基本的财务知识和税务知识。

4. 个人素质:
- 责任心强,工作细致严谨,具备较强的保密意识。
- 具备良好的沟通协调能力及团队合作精神。
- 抗压能力强,能够适应多任务并行的工作环境。

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