工作职责:岗位目的:协助高管统筹部门内部日常事务工作,提供有效的行政协调工作,确保部门事务顺利进行。主要工作职责:会务与沟通支持1、为高管提供高效专业的助理支持服务,协助高管进行各项日常工作管理,安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等; 2、跟进领导交付的各项任务,保证事务的顺利落实。配合协调与维护内外部公共关系; 3、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等;对会议资料进行收集、整理和归档,确保各类会议的顺利进行;4、协助部门负责人作为部门对接窗口,协调各类资源,保证内外部信息传递与有效沟通,维护跨部门的合作关系。任职资格:本科及以上学历,有留学背景优先,精通英语听说读写(进行日常商务交流与翻译);5年以上大型企业高管秘书经验,有医药企业相关经验者优先; 娴熟的办公设备及办公软件操作技能,有丰富的商务礼仪知识和实践经验;较强的组织、协调、沟通能力及计划和执行能力;做事细致认真,具有良好的条理性,沟通协调能力强;踏实、稳重,灵活,有服务意识及全局观,责任心强;英语听说读写流利。