1. 负责公司行政管理工作的计划和组织，协助部门主管或总经理制定部门行政管理工作的年度计划和月度计划，进度报告。
2. 负责公司办公类固定资产的登记记录、管理及保管工作，并实时更新固定资产台帐。
3. 负责协调公司使用办公设备的需求，管理维护和保修办公设备、电脑和办公室家具，保证办公设备的正常运转和使用以及员工的工作效率。
4. 协助主管或总经理制定公司行政规章制度并具体实施，完善公司各项制度。
5. 负责公司接待、前台工作。负责对来访人员登记及接待，并做好进出门禁管理。
6. 负责公司对外接待工作的安排，如酒店、机场接待等。
7. 协助部门主管或总经理筹备并组织各项会议、庆典、活动的策划和组织。
8. 按部门要求处理公司讯息收发、宣传、职工生活等事宜，规范行政文件的保存。
9. 负责固定资产的报废、调拨及处置工作，协调办理相关手续。
10. 负责公司文件传递管理和归档工作，并做好文件的保密及包装发件等工作。
11. 协助部门主管或总经理安排因公出差事宜，按相关规定协助员工申请和审核出差经费及报销工作。
12. 负责办公用品、劳防用品、申请及领用等工作。
13.负责保洁员卫生检查及管理工作。
14.负责每天监督食堂食材及日常卫生和安全。
15.快递管理，前期选择最优快递供应商的合作，后期快递的对账及快递费的付款
16.负责公司宿舍安排及管理工作。
17. 执行主管交办的其他工作。
岗位要求：
1. 具有较强的沟通协调能力、组织协调能力和执行力。
2. 熟练操作办公软件，具备较强的文字处理和文件撰写能力。
3. 具备较好的服务意识和团队协作精神。
4. 具备较强的责任心和保密意识。
5.本科学历，可以接受应届毕业生
6.上海本地人，能开车。