工作内容:负责协助总经理处理日常业务相关事务,协助总经理处理行政接待、业务沟通、业务追踪、文件管理和会议组织等事宜。主要职责:- 协助总经理处理日常业务相关事务,包括但不仅限于:- 负责公司大项目追踪,确保其具备必要的专业知识和工作技能;- 协助总经理处理行政接待,为来访客人提供接待和引导服务;- 协助总经理处理文件管理,包括文件整理、归档和机密性检查等;- 协助总经理安排会议,并跟踪会议结果和纪要;- 协助总经理处理其他突发事件,确保及时响应和处理。- 协助总经理与其他部门进行沟通和协调,以确保公司内部高效运转:- 与其他部门的同事保持良好的沟通,确保他们得到合理的答复和建议;- 为其他部门的同事提供必要的协助,帮助他们完成工作任务。职位要求:- 大学本科或以上学历,行政管理、商务管理或相似专业背景,不等于工作经验;- 良好的沟通和人际交往能力,具备良好的团队合作精神和工作责任心;- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel和PowerPoint等;- 有一定的抗压能力,能够适应工作中的压力,可以在短时间内适应新的工作环境;- 热爱本职工作,具有敬业精神,能够为公司的长远发展做出贡献。