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高级行政专员
7-9千
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/15发布
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上海同济堂药业有限公司1088

公司信息
上海同济堂药业有限公司

国企/500-1000人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
1. 公文管理:负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司通知、报告、工作计划、总结等公文,对外合同文书等,并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷、定期进行文档清理和归档工作;
* 审核公文内容是否准确、清晰,格式是否规范;
* 负责公文的起草和核发,确保公文格式正确、内容无误;
* 做好文件资料的传递、催办,确保文件资料及时、准确传递;
* 定期进行文档清理和归档,确保档案的完整性和安全性。
2. 印章、印鉴管理:
* 负责公司印章、印鉴的保管和使用程序;
* 确保印章、印鉴的使用符合公司规定,避免滥用;
* 负责公司各部门公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
3. 会务管理:
* 负责公司层面各类会议、重大活动的准备,包括会议通知、会前准备、会中记录等;
* 协助组织会议后督办,确保会议决议得到有效执行。
4. 协助部门推动行政体系文化建设,包括制度建设、流程优化等,监测并分析行政管理体系的运行情况,提出改进建议。
5.公司档案管理:负责公司发展过程中重大档案归档管理
6.完成公司领导交办的其他任务。。

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