工作内容:负责负责管理并协调所有会议,包括商务会议、鸡尾酒会等,以确保会议的顺利进行,会议预订,布置,服务,组织协调相关事宜。主要职责:- 安排会议场地及设备,确保会议场地及设备符合会议要求。- 统筹会议流程,确保会议按时开始和结束,并按照既定程序进行。- 协调会议中的各项事务,包括会议材料的准备、会议设备的维护等。- 确保会议的顺利进行,协调和解决会议中出现的各种问题。- 确保会议记录的准确性和完整性,并将记录提交给相关人员。- 维护与嘉宾的沟通,确保会议邀请到的嘉宾都能够得到妥善的接待。- 确保所有会议的安保和保密需求得到满足。- 根据需要,制定并执行会议管理的预算和计划。职位要求:- 至少5年以上会议管理经验,有超五星级酒店、国际化酒店或同类酒店工作的经历优先。- 具备良好的沟通技巧和人际关系,能够与会议嘉宾建立良好的沟通和关系。- 具备组织和解决问题的能力,在紧急情况下能够保持冷静。- 具备良好的英语和中文口语和写作能力,能够与国际和本土客人沟通。