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外事助理
8千-1.2万
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/08/22发布
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公司信息
同济大学

事业单位/500-1000人

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职位描述
同济大学交通安全国际合作联合实验室成立于2015年,由同济大学与普渡大学、哥伦比亚大学、中佛罗里达大学、德国宇航中心、英国拉夫堡大学、日本东京大学等10余所国际著名高校及研究机构共建。2016年获批教育部/国家外专局资助的交通安全学科创新引智基地。实验室建有国际一流的高仿真驾驶模拟器平台,在中国启动了自然驾驶国际合作研究项目。实验室与通用、宝马、英特尔、华为等国际知名企业建立了长期合作关系。实验室与交通管理部门、设计院、科研机构合作开展道路设计阶段安全评估、已建道路安全评估与改善;与上海、广东、苏州、贵州、甘肃、云南等全国20余省市的交通部门开展了深入的合作。
为了更好的开展实验室日常科研工作,特招聘行政助理1名。
职位名称:同济大学交通安全国际合作联合实验室行政助理
岗位职责:
1、开展国际合作项目:协助国际合作项目申报/投标、立项、经费管理、审计和验收,定期参加项目会议,并做好外国专家工作记录留档等工作。
2、组织国际学术会议和讲座:协助完成国际交通安全学术研讨会、“同路人”交通安全技术论坛等国际学术会议支持相关工作,负责会议日程安排、参会人员对接、差旅会务支持等工作。
3、支持交通安全学科创新引智基地建设:做好外籍专家的来访接待等工作(日程安排交通、住宿,报销国际差旅费),及时留档外国专家工作记录,完成引智基地项目年度总结及审计相关工作。
4、实验室对外联络与宣传:负责实验室宣传资料、网站、微信公众号的内容维护及更新,实验室海外合作文案翻译等工作。
5、留学生和海外博士后管理:协助留学生和海外博士后完成面试、奖学金申请、签证办理、注册报到、在华居留许可办理、学生情况异动申请等工作。
6、实验室日常文档管理:配合学院和学校管理部门负责国外专家、科研项目、学术会议等相关文件的归档和登记等。
7、配合团队完成其他科研支持工作。
职位要求:
1、专业背景:行政管理、交通、教育、英语等相关专业,本科及以上,硕士优先;
2、做事细致有条理,领悟力强,有较强的逻辑思维能力;
3、有较强书面文字表达能力,较强的组织、协调能力;
4、英语六级以上;
5、责任心强,抗压能力强;
6、有海外留学经验者优先。

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