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行政专员
8千-1万
人 · 本科 · 1-3年工作经验 · 性别不限2024/11/19发布
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盛银大厦B栋

公司信息
上海外服(集团)有限公司

国企/1000-5000人

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职位描述
职责(弹性打卡):
1. 规划和管理日常办公室行政工作,确保提供高水准的成本情报服务,包括但不限于间接材料采购、办公室5S管理、楼宇和设施管理以及第三方服务供应商管理等。
2. 预算计划、分析、审核和持续控制。
3. 建立一个高效的办公室管理流程,以客户为导向和财务智能。
4. 制定办公室5S标准,领导定期5S检查和改进措施。
5. 建立建筑维护的定期审查程序,向人力资源总监提出预算并进行评估。
6. 采购间接材料(酒店、航班、文具、饮用水等)、办公设备,确保良好的工作条件和库存水平。
7. 管理第三方服务供应商,确保提供的服务达到KB标准,并审核年度合同。
8. 协助外籍人士办理公寓租赁、体检、搬迁等事宜。
9. 月度行政费用报告和结算。要求:

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