**职位概述:**我们正在寻找一位经验丰富的行政专员加入我们的团队。这位专员将负责支持日常办公室运作,确保所有行政任务的高效、准确完成。理想的候选人应具备出色的组织能力、沟通技巧和问题解决能力。**主要职责:**1. 协调日常办公室行政活动,包括文件管理、会议安排和物资采购。2. 维护员工记录,包括出勤、绩效评估和培训记录。3. 准备和编辑报告、备忘录、信件和其他文档。4. 处理电话查询和邮件,提供及时、准确的信息或转接至相关部门。5. 协助组织公司活动,如会议、培训和社交活动。6. 监控办公用品库存,确保充足供应并及时补充。7. 与供应商和服务提供商协调,确保合同和协议的执行。8. 支持人力资源部门的工作,包括招聘、入职和员工关系管理。9. 执行上级分配的其他行政任务。**任职要求:**1. 本科及以上学历,专业不限。2. 至少两年相关工作经验,具有在快节奏环境中工作的能力。3. 优秀的书面和口头沟通技巧。4. 熟练使用Microsoft Office套件,特别是Word、Excel和PowerPoint。5. 能够独立工作,同时在需要时与团队成员协作。6. 良好的时间管理能力,能够在紧迫的截止日期内完成任务。7. 高度组织性,对细节有敏锐的洞察力。8. 解决问题的能力,能够在压力下保持冷静。9. 熟悉人力资源管理和办公室管理的***实践。**我们提供:**1. 有竞争力的薪酬和福利。2. 职业发展机会和持续的专业培训。3. 动态和支持性的工作环境。4. 灵活的工作时间和偶尔的远程工作选项。