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行政文员/双休/五险一金/早九晚五
9千-1万
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/20发布
五险一金餐饮补贴专业培训出国机会绩效奖金

徐汇区

公司信息
上海外服(集团)有限公司

国企/1000-5000人

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职位描述
**职位概述:**
我们正在寻找一位经验丰富的行政专员加入我们的团队。这位专员将负责支持日常办公室运作,确保所有行政任务的高效、准确完成。理想的候选人应具备出色的组织能力、沟通技巧和问题解决能力。

**主要职责:**

1. 协调日常办公室行政活动,包括文件管理、会议安排和物资采购。
2. 维护员工记录,包括出勤、绩效评估和培训记录。
3. 准备和编辑报告、备忘录、信件和其他文档。
4. 处理电话查询和邮件,提供及时、准确的信息或转接至相关部门。
5. 协助组织公司活动,如会议、培训和社交活动。
6. 监控办公用品库存,确保充足供应并及时补充。
7. 与供应商和服务提供商协调,确保合同和协议的执行。
8. 支持人力资源部门的工作,包括招聘、入职和员工关系管理。
9. 执行上级分配的其他行政任务。

**任职要求:**

1. 本科及以上学历,专业不限。
2. 至少两年相关工作经验,具有在快节奏环境中工作的能力。
3. 优秀的书面和口头沟通技巧。
4. 熟练使用Microsoft Office套件,特别是Word、Excel和PowerPoint。
5. 能够独立工作,同时在需要时与团队成员协作。
6. 良好的时间管理能力,能够在紧迫的截止日期内完成任务。
7. 高度组织性,对细节有敏锐的洞察力。
8. 解决问题的能力,能够在压力下保持冷静。
9. 熟悉人力资源管理和办公室管理的***实践。

**我们提供:**

1. 有竞争力的薪酬和福利。
2. 职业发展机会和持续的专业培训。
3. 动态和支持性的工作环境。
4. 灵活的工作时间和偶尔的远程工作选项。

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